Биљана Билбија дипломирала је Оријенталну филологију на Филолошком факултету Универзитета у Београду 1978. године. Професионални рад започела је као професор и преводилац, а од 1987. године, након положеног стручног испита из библиотекарства у Народној библиотеци Србије, наставила је рад као библиотекар.
Од 1995. до 2005. године радила је у Народној и универзитетској библиотеци Републике Српске у Бањалуци. У периоду од 2005. до 2007. године била је помоћник министра за културу у Министарству просвјете и културе, као виши стручни сарадник за библиотекарство и дигитализацију.
Својим радом знатно је допринијела сарадњи Друштва библиотекара Републике Српске са Министарством просвјете и културе, посебно у области доношења правних аката из библиотекарства, као и обезбјеђивања материјалних и финансијских средстава неопходних за успјешан рад и развој Друштва.
Добитник је награде „Ђорђе Пејановић” за најбољег библиотекара Републике Српске за 2003. годину. Функцију предсједника Друштва библиотекара Републике Српске обављала је од 2003. до 2005. године, након оставке Божидара Зиројевића.
Била је члан Библиотечког савјета, потпредсједник комисије за полагање стручних испита у библиотекарству, као и предавач и испитивач за предмет Основи библиотекарства.
Активно је учествовала на стручним и научним скуповима у земљи и иностранству. Превела је са енглеског језика, написала предговор, урадила стручну адаптацију и регистар таблица за публикацију „Универзална децимална класификација. 8 Језик, лингвистика, књижевност” из 2002. године.
Аутор је више стручних радова и публикација, међу којима су:
„Измјене и допуне у УДК систему” — 2003.
„Основи библиотекарства” — 2004.
„Основи библиотекарства”, друго измијењено и допуњено издање — 2015.
Својим професионалним ангажманом, стручним радом и доприносом развоју библиотечке дјелатности, Биљана Билбија оставила је значајан траг у библиотекарству Републике Српске.